Software para recuperar archivos borrados. La recuperación de archivos se basa en el hecho de que cuando un usuario borra un archivo (o desocupa la papelera), los contenidos de los archivos siguen estando en el disco, solo que simplemente están marcados como «borrados». Mas en detalle, el espacio que ocupan en el disco se marca como «disponible.

En ocasiones se hace necesario comparar el contenido de dos archivos, bien sea de texto, programas, o de cualquier tipo. Revisar un contrato original con los cambios propuestos, por ejemplo, puede ser una aplicación de esta funcionalidad.

Servicios para compartir archivos hasta de 2GB. A la hora de compartir archivos de gran tamaño hay varias alternativas en la Web, que varían especialmente en el tamaño del archivo que puede subirse y compartir, y el método para hacerlo (con enlaces, con o sin seguridad, etc.).

Encuentre carpetas que consumen espacio. Revisar las carpetas que consumen espacio es muy útil al limpiar su disco duro de manera periódica. Windows no corre muy bien en discos que están casi llenos y si tiene el hábito de hacer copias de respaldo con cierta frecuencia, limpiar el contenido de su disco permitirá que estas copias de respaldo tomen menos tiempo, además de reducir el tamaño de los mismos, algo que hasta le ahorraría dinero si su servicio de respaldo es en la nube

Limpiador de archivos. Limpiar con frecuencia el disco duro de archivos que no se necesitan, que están repetidos, o que simplemente no tienen mas uso.  Una buena limpieza de estos archivos permitirá tener mejor desempeño en su máquina, además de reducir los tiempos de copias de respaldo.

Compartir archivos sin límite de tamaño A la hora de compartir archivos de gran tamaño hay varias alternativas en la Web, que varían especialmente en el tamaño del archivo que puede subirse y compartir, y el método para hacerlo (con enlaces, con o sin seguridad, etc.).

Compresores de archivos son muy útiles tanto para reducir el tamaño de los archivos cuando los queremos compartir, como para unir en un solo archivo un conjunto de éstos.

Software para unir archivos PDF. Hay varios sitio en Internet que permiten esta funcionalidad, pero es conveniente también tenerlo en su PC. Este programa permite fácilmente unir varios archivos en formato PDF en uno solo.